Administratief medewerker

Functie

Je biedt administratieve ondersteuning bij de algemene werking van het secretariaat en staat in hoofdzaak in voor allerhande administratieve taken:

• Gegevensverwerking in het kader van het opmaken van rapporten, verslagen en publicaties
• Beheer van het ledenbestand
• Fungeren als aanspreekpunt t.a.v. de aangesloten clubs en leden
• Aanspreekpunt vormen voor projectwerking (stewardproject)
• Ondersteuning bieden aan de taken van de collega’s inzake de algemene werking van de confederatie
• Technische en logistieke ondersteuning jeugd- en bootcel

Jouw profiel

Welk profiel verachten wij?

• Je bezit een bachelordiploma
• Analytisch sterk vermogen
• Je bent sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie
• Je kan zelfstandig werken
• Je plant je werk verstandig met oog voor efficiëntie
• Je administratie is punctueel en in orde
• Digitaal werken en MS Office zijn je voor jou kinderspel. Goede kennis van Word, Excel is een vereiste.
• In het bezit van een Rijbewijs B
• Kunnen omgaan met deadlines

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling (38u) van onbepaalde duur
• Er is een leuke werkplek voor jou in ons gloednieuw kantoor.
• Werken in een klein team
• Interne opleiding wordt voorzien
• Maaltijdcheques van 7 euro
• Terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer via derdebetalersyteem
• Fietsvergoeding (0,35 euro per km)
• Flexibele verlofregeling
• Verloning volgens barema’s erkende Vlaamse Sportfederaties (PC 329.01)

Solliciteren

Isabelle De Leu
050 41 40 77
Isabelle@sportvisserijvlaanderen.be